黑龍江龍煤物流有限責任公司

臨時招議標采購管理辦法

第一章  總  則

第一條 為了規范黑龍江龍煤物流有限責任公司（以下簡稱公司）臨時招議標采購工作，確保采購行為“公開、公平、公正”和采購價格的科學合理，根據《黑龍江龍煤物流有限責任公司物資采購管理規定》，制定本辦法。

第二章  一般規定

第二條 臨時招議標采購范圍

    鋼材（不包括鞍鋼、首鋼、包鋼產品）和其它本年度招標采購訂貨會沒有確定采購價格的物資（不含通過采購價格測算公式定價的物資），初次選用的物資，必須按照技術協議約定采購的物資。

第三條 會議時間

    業務審核部根據邀請供應商審批表于每周三組織召開，如有特殊情況，由業務審核部另行通知。鋼材詢價比價采購會定于每月5日前召開一次。

第四條 會議地點

    公司六樓會議室

第五條 參會人員

公司領導、紀委人員、相關專業部部長及業務員、業務審核部部長及業務員、分公司人員（由專業部根據工作實際需要邀請參加）、供應商

第三章  招議標程序

第六條 分公司在公司計算機物資管理系統內提報采購計劃。計劃要求申請物資信息規范準確，無異議。

需要技術協議的，同時向公司提報。

第七條 采購計劃由專業部業務員審核受理。專業部業務員有權根據實際業務情況，在征得分公司同意后進行調整，或者將計劃退回提報單位。

第八條 專業部業務員填制臨時招、議標采購邀請供應商審批表，報專業部部長、業務審核部部長、副總經理、總經理簽批。同類物資原則上確定三家建議邀請供應商。

第九條 業務員安排邀請供應商報價，根據供應商報價情況整理出招、議標采購價格評定表，并將電子版在招標會前報給業務審核部審核員。

第十條 召開現場評議會。根據供應商提供的報價進行現場評議后，打印招、議標采購價格評定表并由參會人員簽字確認。

供應商由于不可抗拒特殊原因無法到現場的，可通過電話方式進行現場評議，會后供應商將評議價格以報價單形式傳真給有關專業人員。

第十一條 招議標會后專業部業務員將臨時招、議標采購邀請供應商審批表，臨時招、議標采購價格評定表，供應商報價單等依次裝訂后，交業務審核部存檔。

第十二條 專業部業務員在計算機物資管理系統內根據分公司采購計劃，通過確定的價格生成采購預案，采購預案經專業部部長、業務審核部審核員、業務審核部部長、副總經理、總經理依次審批后，生成采購合同。

第十三條  按照《黑龍江龍煤物流有限責任公司合同管理辦法》簽訂采購合同并履行。

第四章  責  任

第十四條 由于把關不嚴，致使無效計劃進入采購程序的，專業部業務員應負相關責任。

第十五條 沒有招標價格的臨時采購計劃應在10個工作日內通過臨時招議標訂貨會確定采購價格。由于招標手續、相關資料準備不全等原因逾期的，由專業部承擔責任。招標手續、資料齊全、因業務審核部逾期的，由業務審核部承擔責任。

第十六條 有招標價格和供應商的采購計劃，專業部業務員在3個工作日內在計算機物資管理系統內提報采購預案，業務審核部審核員在2個工作日內審核完成，審核通過的采購預案，專業部業務員要及時生成采購合同，逾期未完成的追究相關人員責任。

第五章  附  則

第十七條 本辦法由業務審核部負責解釋。

第十八條 本辦法自發布之日起施行。