第一章  總  則

第二條    本辦法適用于公司采購物資質量管理。

第三條    建立四級物資質量保證體系：

    （一）源頭保證。公司健全產品質量可靠的供應商網絡，采購前審查相關資質、證書，采購合同中明確質量標準和要求。

（二）質檢驗收。各分公司質檢部門嚴格按照技術標準、質量標準驗收。

（三）抽查檢驗。物流產業管理部與業務部不定期到各煤炭公司倉儲中心抽檢、抽查；定期組織質檢驗收人員的崗位技能培訓，不斷提高質檢驗收人員業務素質。

（四）使用驗證。使用單位驗證產品質量，填寫質量信息反饋單，發現問題及時上報。

第二章  物資質量標準

    （一）國際標準。

（二）國家標準。

（三）行業標準。

（四）企業標準（經國家行政主管部門批準生效的）。

（五）設計、生產、加工圖紙（經技術部門專家審定批準的）。

（六）雙方約定。技術約定、技術協議（有技術保障、安全保證，并經技術、行政主管部門批準的）。

（七）物資樣品。必須附有文字說明，經審批后執行。

（八)其他方式。由供需雙方協商約定的執行標準。

國家規定有煤安標志的（MA）、3C認證的、生產許可證的及國家有特殊要求、特殊規定的，必須按照規定執行。

第三章  物資采購質量管理

3C證書齊全、資質證明要符合有效期規定。

各專業部在實施采購前應當嚴格審查供應商各類資質、證書。

第六條  簽訂合同要有明確的質量標準和要求。關鍵設備和重要配件在簽訂合同時，需同時簽訂技術協議。

第四章  物資驗收質量管理

驗收人員必須依據合同要求的技術標準、質量標準進行驗收，不許違反原則隨意降低標準。

第八條大型設備可在供應商出廠地或指定地點驗收，其他物資在各煤炭公司倉儲中心驗收。

第九條驗收中出現質量問題的物資應單獨存放，未經處理不得使用。

第十條健全物資驗收檔案。各種物資驗收記錄、質量信息反饋單等應分類存放、妥善保管。

第五章  物資使用質量管理

使用單位在物資使用過程中，要驗證產品質量。如在使用過程中發現存在質量問題，必須及時上報。

重要物資，應進行產品質量及使用情況跟蹤寫實，并形成文字材料，為供應商評價提供依據。

各分公司應建立主要物資流向檔案，標明物資數量、去向，密切關注其使用情況。

第十二條各煤炭公司應建立物資樣品檔案，為調查處理商務糾紛提供依據。

第十三條出現質量問題，必須對庫存的同批次物資進行復檢，并填寫質檢報告存檔。

第十四條同批次、同廠家物資出現質量問題，應通知集團公司內所有單位停止使用，并對未發放物資進行就地封存。經檢測合格后，方可使用。

第六章  商務處理

第十六條      出現一般質量問題，由業務部牽頭會同各煤炭公司質檢部門與供應商協商處理；出現質量糾紛，由物流產業管理部牽頭，業務部、煤炭公司質檢部門、使用單位、供應商共同到現場處理。處理結果無法達成一致的，委托國家權威機構檢測，根據檢測結果進行處理。

第七章  責  任

    （一）業務部沒有起到應有的審查職責，與資質不全、發生過嚴重產品質量問題、或資質不可靠的供應商簽訂采購合同的。

（二）到貨物資未經質檢驗收擅自入庫、發放的。

（三）隱瞞不報或淡化質量問題，擅自處理封存物資的。

（四）發現或得知存在質量問題隱瞞不報的。

（五）存在明顯外觀質量而沒有檢出的，或對產品質量存有異議，具備檢測條件而未檢驗的。

（六）到貨物資質檢不及時，影響索賠的。

第八章  附  則

第十九條本辦法自發布之日起施行。